Medische secretaris.esse voor het medisch daghospitaal - oncologie

Over de Europa Ziekenhuizen

De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal).

In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen.

Functie

Als medisch secretaris bent u het belangrijkste aanspreekpunt voor de patiënten. U krijgt daarbij uiteenlopende verantwoordelijkheden:

• Patiënten onthalen: receptie, begeleiden naar de kamer voor die dag, vragen beantwoorden en informatie doorgeven aan de betrokken personen.
• Telefoongesprekken behandelen: filteren, vragen beantwoorden, boodschappen doorgeven en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
• Nauw samenwerken met de verpleegkundige verantwoordelijk voor het medisch dagziekenhuis, de coördinerende verpleegkundigen oncologie en het multidisciplinaire team van de dienst.
• Afspraken plannen en maken voor controles van patiënten die gevolgd worden in de oncologie of behandeld worden in het medisch dagziekenhuis.
• Instaan voor administratief beheer: medische dossiers bijwerken (inclusief documenten scannen), protocollen en verslagen typen, externe dossiers opzoeken en inkomende en uitgaande post beheren.
• De medische dossiers en alle administratieve documenten nauwkeurig archiveren, met respect voor de vertrouwelijkheidsvoorschriften.

Profiel

• Diploma Medisch secretariaat
• Ervaring is een pluspunt
• Tweetaligheid is verplicht (NL/FR – mondeling en schriftelijk)
• Dynamisch, gastvrij en gemotiveerd
• Stipt en flexibel
• Teamspeler
• Stressbestendig en discreet
• Houdt van patiëntencontact

Aanbod

Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur aan in een modern, kwaliteitsvol ziekenhuis.

Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een aantrekkings- en eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, worden de volgende voordelen aangeboden :

• Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
• Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
• Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor jou en de mensen van hetzelfde huishouden
• Interne en externe opleidingen
• Gratis taalopleiding in groep of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
• Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee je het hele jaar door bespaart
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, SquadEasy, Run@Work)

Geïnteresseerd? Stuur je sollicitatie via onze website.

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.