SECRÉTAIRE MEDICALE (M/F/X) Pour l’hôpital de jour médical - oncologie

A propos des Cliniques de l’Europe

Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal).

Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

Fonction

En tant que secrétaire médicale, vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients. Dans ce cadre, vos responsabilités sont variées :

• Accueil des patients : réception, orientation vers leur chambre pour la journée, réponse aux questions et transmission des informations aux personnes concernées.
• Prise en charge des appels téléphoniques : filtrage, réponse aux demandes, transmission des messages et orientation vers les bons interlocuteurs.
• Étroite collaboration avec l’infirmière responsable de l’hôpital de jour médical, les infirmières de coordination en oncologie ainsi que l’équipe multidisciplinaire du service.
• Planification et prise de rendez-vous pour les bilans des patients suivis en oncologie ou pris en charge en hôpital de jour médical.
• Gestion administrative : mise à jour des dossiers médicaux (y compris scannage de documents), frappe de protocoles et de comptes rendus, recherche de dossiers externes, gestion du courrier entrant et sortant.
• Archivage rigoureux des dossiers médicaux et de tout document administratif, dans le respect des règles de confidentialité.

Profil

• Diplôme de Secrétaire Médicale
• Expérience est un atout
• Bilinguisme obligatoire (FR/NL) – oral et écrit
• Dynamisme, sens de l’accueil et motivation
• Ponctualité et flexibilité
• Esprit d’équipe
• Résistance au stress et discrétion
• Aime le contact patients

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein. Outre une rémunération barémique garantissant une évolution salariale annuelle, une prime d’attractivité et de fin d’année, ainsi qu’une sécurité de l’emploi au sein d’un hôpital qui place le patient et son personnel au centre de ses préoccupations, nous vous offrons :

• Un travail dans un hôpital accrédité JCI, gage d’un engagement dans la qualité des soins, la sécurité du patient et le professionnalisme de nos équipes
• Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger
• Tarifs préférentiels en ce qui concerne les soins médicaux dans nos hôpitaux pour vous et les personnes qui vivent sous le même toit
• Formations internes et externes
• Formations linguistiques gratuites en groupe ou en immersion
• Abonnement téléphonique pris en charge par l’employeur après réussite d’un test de bilinguisme
• Prise en charge par l’hôpital d’une partie du coût des repas
• 1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale
• Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture)
• Des avantages exclusifs grâce à Benefits@Work sur des marques attractives, permettant de profiter de réductions tout au long de l’année
• Programme bien-être et organisation de défis sportifs et de cours collectifs gratuits (Crossfit, SquadEasy,Run@Work)

Intéressé(e) ? Envoyez votre lettre de motivation et curriculum vitae via notre site internet !

La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.