Mobiele Secretaris/Secretaresse voor de consultaties

Over de Europa Ziekenhuizen

De Europa Ziekenhuizen zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites, St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk.

In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.

Functie

Als mobiele secretaris/secretaresse vervang je op korte termijn secretarissen/secretaressen van de verschillende consultatiesecretariaten.

• Je staat in voor een kwaliteitsvol onthaal van de patiënten en andere bezoekers, je geeft correcte inlichtingen en instructies
• Je beantwoordt de interne en externe telefoonoproepen
• Je beheert de agenda's van de artsen: vastleggen, annuleren, verplaatsen van afspraken
• Je beheert inkomende en uitgaande post en e-mail
• Je blijft op de hoogte van nieuwe interne procedures en zorgt ervoor dat deze worden geïmplementeerd
• Je beheert de materiaalvoorraden
• Je staat in voor het toezicht op de wachtzaal en verwittigt de veiligheidsdienst bij conflicten
• Je organiseert de dienstvergaderingen.

Profiel

• Diploma van bachelor in de gezondheidssector of een diploma medisch secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
• Goede kennis van het Engels en Frans
• Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een meerwaarde
• Goede kennis van de standaard informaticaprogramma's en je leert vlot nieuwe ICT-programma’s te gebruiken
• Sterke communicatieve vaardigheden en collegiaal ingesteld
• Flexibel, diplomatisch en discreet
• Nauwkeurige werkmethodiek
• Zelfstandig
• Georiënteerd op de patiënt, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent stressbestendig

Aanbod

We bieden jou een voltijds contract van bepaalde duur aan in een modern en kwaliteitsgericht ziekenhuis.

Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een aantrekkings- en eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :

• Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
• Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
• Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
• Interne en externe opleidingen
• Gratis taalopleiding in groep of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
• Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, SquadEasy, Run@Work)

Richt je kandidatuur (motivatiebrief en CV) via onze website!

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.