Coordinateur DI-RHM

Les Cliniques de l’Europe recherchent un(e) :

Coordinateur DI-RHM (M/F/X)

Pour les sites Ste-Elisabeth et St-Michel

Le coordinateur DI-RHM veille à travers l’enregistrement des données et avec l’appui du responsable RHM à fournir aux autorités le reflet des soins donnés au sein de l’institution. L’information enregistrée est transmise de manière anonyme au SPF Santé publique et contribue au financement de l’hôpital. Le coordinateur DI-RHM veille à l’organisation de l’enregistrement DI-RHM (formation des codeurs, suivi de l’enregistrement, contrôle de l’exhaustivité des données). Il met tout en œuvre pour que l’enregistrement soit de qualité et rencontre l’objectif financier de l’hôpital. Il collabore pour cela avec l’ensemble du département des Soins Infirmiers.

Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal).

Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

Au niveau de la cellule de codage

• Organise et contrôle le codage, veille à l’exhaustivité de ce dernier, s’assure que le codage est conforme aux directives du SPF.
• Optimalise l’encodage DI-RHM en lien avec le dossier Patient (volet infirmier) (exhaustivité, précision…) afin d’assurer un financement optimum pour l’hôpital (retour éventuel vers le dossier Patient).
• Organise et contrôle l’enregistrement en tant que tel, suit l’évolution de ce dernier.
• Assure la formation (manuel de codage, critère de validation d’un item DI-RHM, notion de NRG, FAQ SPF …) et l’accompagnement des codeurs (référents). Processus d’amélioration continue.
• Est la personne de référence pour tout ce qui a trait à l‘enregistrement du DI-RHM (pour les codeurs, le département Soins, l’informatique …)
• Réalise des audits internes de la qualité du codage et de l’enregistrement et en diffuse les résultats à travers des feed-back dans l’unité de soins.

Au sein de l’institution

• Développe une politique de sensibilisation et de formation des unités de soins au DI-RHM (élaboration d’objectifs et leur mise en œuvre).
• Participe à l’analyse des données issues des benchmark (CCa, feed-back ministère), analyse les données du Budget des moyens financiers (BMF). Réalise un « reporting » au niveau de la direction.
• Collabore avec le responsable RHM de l’institution afin de contribuer à un envoi conforme des données vers le SPF (correction des erreurs Portahealth, des erreurs RXM).
• Travaille en étroite collaboration avec la direction (directeur du département Soins, directeur du département financier/administratif) et aussi de manière multidisciplinaire. (par exemple: managers de soins, infirmiers chefs de service et équipes infirmiers)
• Sur base de l’analyse, formuler des propositions d’amélioration spécifique et à échelle hospitalière, à appliquer effectivement dans les unités de soins, en assurer le suivi et la consolidation
• Elaborer des indicateurs performants (au niveau des unités) de manière à pouvoir participer à des benchmarks interne et externe

Dossier Patient Electronique

• Collabore à la « création » du DPE (dossier patient électronique – volet infirmier) informatisé par sa connaissance de l’enregistrement DI-RHM (contrainte de validation d’un code) : plans de soins, feuille de suivi, échelles …

Lien hiérarchique : Le coordinateur DI-RHM rend compte au Directeur Soins & Qualité.

En terme de « Savoir »

• Bachelier ou master, ou équivalent par expérience
• Connaissances spécifiques de la fonction : compétences en raisonnement clinique infirmier, démarche de soins, langage infirmier, DI-RHM, critères de validation des items DI-RHM, concepts cliniques à la base des soins infirmiers, manuel de codage …
• Bilinguisme Français – Néerlandais
• Quelques années d’expérience dans la fonction
• Motivation, dynamisme, flexibilité, sens des responsabilités et d’initiative et précision dans le travail

En terme d’« Etre »

• Capacité de gestion d’équipe et de leadership ainsi que de gestion des relations interpersonnelles
  • motivation des collègues
  • gestion de conflits
  • caractère enthousiasmant
  • coaching, formatif, passionné
• Sens de l’organisation du travail (sens des priorités)
• Capacité à communiquer (adapter la communication en fonction du public cible …)
• Sens de la rigueur, logique, de l’analyse de situations
• Capacité de prendre des décisions efficaces et efficientes
• Peut travailler de manière autonome

Pour cette fonction stimulante, nous vous offrons un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée dans un hôpital moderne et de qualité. Vous bénéficiez d’une rémunération en adéquation avec votre expérience. Outre une rémunération barémique garantissant une évolution salariale annuelle, une prime de fin d’année, ainsi qu’une sécurité de l’emploi au sein d’un hôpital qui place le patient et son personnel au centre de ses préoccupations, nous vous offrons :

• Un travail dans un hôpital accrédité JCI, gage d’un engagement dans la qualité des soins, la sécurité du patient et le professionnalisme de nos équipes
• Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger
• Formations internes et externes
• Formations linguistiques gratuites en groupe ou en immersion
• Abonnement téléphonique pris en charge par l’employeur après réussite d’un test de bilinguisme
• Prise en charge par l’hôpital d’une partie du coût des repas
• 1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale
• Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture)
• Des avantages exclusifs grâce à Benefits@Work sur des marques attractives, permettant de profiter de réductions tout au long de l’année
• Programme bien-être et organisation de défis sportifs et de cours collectifs gratuits (Crossfit, SquadEasy,Run@Work)

La candidature (lettre de motivation et cv) est à adresser via notre site internet !

La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.