Stafmedewerker vorming

Over de Europa Ziekenhuizen

De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal).

In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen.

De functie

Als stafmedewerker vorming ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, plannen, opvolgen en evalueren van de opleidingsactiviteiten binnen de instelling. Je opdracht bestaat erin om opleidingsbehoeften te vertalen naar een samenhangend, vernieuwend plan dat aansluit bij de algemene strategie van de instelling.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor dienstshoofden, medewerkers en directie. Je werkt nauw samen met de andere leden van de HR-afdeling en staat in voor de vlotte logistieke en administratieve organisatie van alle opleidingsactiviteiten.

Functie

Identificatie van de behoeften

• Verzamelen, analyseren en prioriteren van opleidingsbehoeften die worden aangegeven door leidinggevenden en medewerkers, in lijn met de strategische doelstellingen van de instelling.
• Bijdragen aan de analyse van interne en externe opleidingsaanvragen, de evaluatie van de effectiviteit van opleidingen en de voortdurende actualisering van het opleidingsaanbod.
• Samen met de managers het effect van opleidingen op de professionele praktijk evalueren.

Opleidingsplan opstellen

• Plannen en organiseren van opleidingen: logistiek, communicatie, inschrijvingen, materiaal, aanwezigheidsregistratie, enz.
• Beheren van de contacten met externe opleidingsverstrekkers: zoeken, selecteren, onderhandelen en contracteren.
• Ontwikkelen van specifieke trajecten (voor nieuwe medewerkers, doelgroepen, kritieke functies, enz.) en toezien op een vlot verloop.
• Een doeltreffende communicatie rond opleidingen opzetten via interne kanalen (intranet, affiches, nieuwsbrieven…).

Opvolging en evaluatie

• Beheren van het opleidingsbudget (factuurcontrole, opvolging per dienst, budgetaanpassingen).
• Subsidiemogelijkheden identificeren en de nodige dossiers opstellen.
• Toezien op de naleving van regelgeving rond opleiding (betaald educatief verlof, accreditaties…).
• Opstellen van nuttige HR-statistieken en indicatoren ter ondersteuning van het sociaal verslag en strategische beslissingen.

Profiel

• Diploma: Master of Bachelor met relevante ervaring in opleidingsbeheer, human resources, pedagogiek of aanverwante domainen
• Ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een ziekenhuis of zorginstelling
• Zeer goede beheersing van informaticatools (Excel, opleidingsbeheersystemen, enz.)
• Tweetalig Frans/Nederlands (of goede kennis van een van beide talen met bereidheid tot bijscholing)
• Kennis van de sector van permanente vorming
• Sterke vaardigheden in planning, organisatie en projectbeheer
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Initiatiefnemer, zelfstandig, behulpzaam en teamspeler
• Flexibel qua werkuren om tegemoet te komen aan de noden van de teams met variabele uurroosters

Aanbod

Wij bieden een contract van onbepaalde duur aan van 80% (met mogelijkheid tot voltijdse uitbreiding) in een modern, kwaliteitsvol ziekenhuis.

Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een aantrekkings- en eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, worden de volgende voordelen aangeboden :

• Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
• Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
• Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor jou en de mensen van hetzelfde huishouden
• Interne en externe opleidingen
• Gratis taalopleiding in groep of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
• Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee je het hele jaar door bespaart
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, SquadEasy, Run@Work)

Geïnteresseerd? Stuur je sollicitatie vóór 06/10/2025 via onze website.

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.