Secrétaire Consultation Chirurgie STM

Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e)

Secrétaire

Pour la Consultation de chirurgie

Sur le site de St-Michel

L’équipe du service de Chirurgie du site St-Michel est à la recherche d’un.e secrétaire dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement agréable et stimulant.

Les Cliniques de l’Europe forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux et ce, sur nos deux sites : Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek/Quartier Européen.

Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

En tant que secrétaire, vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients. Dans ce cadre, vos responsabilités sont variées :

• Vous accueillez les patients, vous répondez à leurs questions et transmettez les éventuels messages aux médecins concernés ;
• Vous traitez les appels téléphoniques ;
• Vous gérez l’agenda des médecins (consultations, hospitalisations, gardes, …), leur courrier entrant et sortant et la facturation ;
• Vous mettez à jour les dossiers des patients et recherchez des dossiers externes aux cliniques ;
• Vous gérez l’archivage des dossiers d’hospitalisation et divers documents;
• Vous gérez le stock de matériel.

• Bilingue Français/Néerlandais. Une bonne connaissance de l’Anglais ou d’une autre langue est un atout
• Connaissance des outils informatiques (office) ; La connaissance des logiciels Omnipro et Ultragenda est un plus
• Résistant au stress et le bien-être du patient est votre priorité
• Dynamisme et de l’esprit positif
• Peut travailler en équipe de manière autonome et cordiale
• Polyvalent, fortes capacités de communication écrite et orale

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps partiel (60%) dans un hôpital moderne et de qualité. Outre une rémunération barémique garantissant une évolution salariale annuelle, une prime de fin d’année, ainsi qu’une sécurité de l’emploi au sein d’un hôpital qui place le patient et son personnel au centre de ses préoccupations, nous vous offrons :

• Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger
• Primes de rappel (50%) et de changement d’horaire (15%) endéans les 48 heures
• Formations internes et externes intégralement prises en charge en ce compris les spécialisations et master complémentaires pertinents
• Formations linguistiques gratuites en groupe ou en immersion
• Abonnement téléphonique pris en charge par l’employeur après réussite d’un test de bilinguisme
• Prise en charge par l’hôpital d’une partie du coût des repas
• 1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale
• Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture

Envoyez votre lettre de motivation et curriculum vitae via notre bouton "postuler"

La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.