Secretaris.esse Raadpleging Heelkunde STE

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een :

Secretaris.esse

Voor de raadpleging Heelkunde

Op de site St-Elisabeth

Het team van de dienst Heelkunde op de site St-Elisabeth is op zoek naar een secretaris.esse om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te voeren.

De Europa Ziekenhuizen zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites, St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk.

In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.

Als secretaris.esse bent u het eerste contactpunt voor de patiënten en hebt u volgende gevarieerde verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het onthaal van de patiënten, beantwoordt hun vragen en geeft eventuele boodschappen aan de betrokken artsen door;
• Je behandelt de telefonische oproepen;
• Je beheert de agenda van de artsen (consultaties, hospitalisaties, wachtdiensten, onderzoeken inplannen, …), hun binnenkomende en uitgaande post en de facturatie;
• Je houdt de patiëntendossiers up-to-date en zoekt externe dossiers buiten de Europa Ziekenhuizen op;
• Je beheert de archivering van de hospitalisatiedossiers en allerhande documenten;
• Je beheert de materiaalvoorraad.

• Tweetalig Nederlands/Frans. Een goede kennis van het Engels of een andere taal is een troef
• Goede kennis van informaticatools (office); kennis van de programma's Omnipro en Ultragenda is een troef
• Stressbestending en het welzijn van de patiënt is je hoogste prioriteit
• Dynamisch en positieve ingesteldheid
• Kan in team zelfstandig werken en is collegiaal ingesteld
• Polyvalent, sterke mondeling en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Wij bieden u een voltijds contract van bepaalde duur (6 maanden) in een modern en kwalitatief hoogstaand ziekenhuis.Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :

• Werken in een JCI-geaccrediteerd ziekenhuis, een garantie voor onze toewijding aan kwaliteit van zorg, patiëntveiligheid en de professionaliteit van onze teams
• Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
• Een oproeppremie (50%) en een premie voor verandering van shift (15%) binnen 48 uur
• Interne en externe opleidingen die volledig bekostigd worden, met inbegrip van relevante specialisaties en aanvullende masters
• Gratis taalopleiding in groep of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)

Interesse ? Stuur je kandidatuur (motivatiebrief en cv) via onze website !

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.