Directiesecretaresse / Directiesecretaris

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een :

Directiesecretaresse / Directiesecretaris

Voor de sites St-Elisabeth & St-Michel

Als secretaris van de Directie en de juridische dienst, voer je onder andere de volgende taken uit:

• Bezoekers aan de directie verwelkomen, begeleiden en hun vragen beantwoorden;
• Schriftelijke en telefonische vragen ontvangen, de benodigde informatie filteren en verwerken of doorgeven aan de juiste personen;
• Opmaak van verschillende soorten correspondenties;
• Agenda’s beheren, afspraken bijhouden en prioriteiten beheren;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen (reserveren van zalen, uitnodigingen, enz.);
• Medische dossiers doorsturen voor expertises;
• Verzekeringsaangiften beheren (diefstal, verlies van persoonlijke bezittingen, …) ;
• Teksten herlezen en vertalen van FR naar NL
• Administratieve opvolging: archiveren, fotokopieën, scannen en archiveren van bestanden

• Je hebt een secundair diploma of een bachelor met een administratief afstudeerrichting
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans
• Je hebt courante kennis van informaticaprogramma’s (Microsoft Office)
• Je bent stipt en kan confidentieel te werk gaan
• Je hebt een sterke teamgeest
• Je hebt een professioneel voorkomen

Wij bieden u een halftijd vast contract aan in een modern ziekenhuis van hoge kwaliteit. We bieden je de volgende verschillende extralegale voordelen :

• DKV-ziekenhuisverzekering in België en in het buitenland
• Gratis taalopleidingen in groep- of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten voor maaltijden betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof elke 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Vervoerskosten gedekt (abonnementen voor openbaar vervoer, fiets, auto)

Sollicitaties (motivatiebrief en CV) moeten worden verzonden via onze website!

Diversiteit in al haar dimensies is een essentiële waarde bij de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele geaardheid, levensovertuiging of handicap allemaal elementen zijn die onze individualiteit en de kracht van onze teams vormen.