Login

Hoofdsecretaresse Raadpleging Heelkunde

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een

Hoofdsecretaris / hoofdsecretaresse
voor de consultatie Chirurgie
op de site St.-Elisabeth

Uw verantwoordelijkheden

  • Als hoofdsecretaris/hoofdsecretaresse bent u verantwoordelijk voor het goede beheer van het secretariaat, conform de strategie van de instelling. U rapporteert rechtstreeks aan de Manager Administratie. In dat kader voert u de volgende taken uit:
  • U superviseert het team;
  • U waarborgt de continuïteit van de dienst;
  • U motiveert de medewerkers en geeft ze richtlijnen;
  • U stelt procedures op (volgens de JCI-normen) en voert ze in;
  • U staat in voor de evaluatie- en functioneringsgesprekken;
  • U heeft uw hiërarchisch meerdere raad over al wat HR aangaat;
  • U ondersteunt het team en voert de administratieve taken uit volgens de behoeften van de dienst:
    o Afspraken maken
    o De patiënten ontvangen
    o De patiëntendossiers beheren
    o De voorraden beheren
    o De medewerkers helpen complexe problemen oplossen en antwoorden op praktische en inhoudelijke vragen;
  • U waarborgt de continuïteit en de kwaliteit van de dienstverlening
  • U werkt nauw samen met de andere consultaties
  • U bent het aanspreekpunt voor de artsen van de dienst en de personen buiten de dienst
  • U behandelt de klachten over de dienstverlening en begeleidt teamleden bij de behandeling van individuele klachten
  • U staat in voor de opleiding en coaching van nieuwe medewerkers en voor de permanente vorming « teach the teacher »

Uw profiel

  • Bachelor in Medisch Management of Office Management en Diploma Medisch Secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
  • Enkele jaren ervaring in een ziekenhuisomgeving
  • Ervaring als verantwoordelijke is een troef
  • Goede kennis van de basiscomputerprogramma’s en vlotte omgang met nieuwe informaticatools (Omnipro, Ultragenda…)
  • Uitstekende kennis van de medische vaktaal
  • Vaardig in communicatie
  • Organisatie – en planningstalent
  • Discreet, betrouwbaar en integer, kan confidentieel handelen
  • Flexibel en stressbestendig
  • Drietalig NL/FR/EN

Aanbod

Wij bieden een voltijds arbeidscontract van onbepaalde duur in een uitdagende functie. U geniet voordeeltarieven voor zorgverlening en kan tegen interessante prijzen gebruik maken van een bedrijfsrestaurant.

Geïnteresseerd? Solliciteer via de onderstaande knop!

Publish date

15-07-2019
Meer details
Site
  • St-Elisabeth
Contract
  • Onbepaalde duur
Werkregime
  • Voltijds
Ste-Elisabeth

 

Europa Ziekhuizen
Ste-Elisabeth

 

Europa Ziekenhuizen
St-Michel

 

Europa Ziekenhuizen
St-Michel